Durante el año 1875 se ideó una caja de archivar en forma de libro. Contiene un índice completo con todas las letras del alfabeto. Este fue el primer sistema que introdujo guias para organizar alfabéticamente la correspondencia.
De: Alicia Fernández Molina
Para: Estudiantes de Secretariado Ejecutivo
Asunto: Formación de la Secretaria Profesional