Naturaleza del Archivo
ARCHIVAR. Arte de colocar y conservar en un mismo orden, debidamente clasificada toda correspondencia, documentos y otros papeles relacionados con un individuo o firma, con cierta división geográfica, o sobre determinado asunto, etc. De esta forma estarán protegidos contra deterioro destrucción o pérdida y que a la vez facilite su localización y manejo.
Objetivos primordiales:
1- Proporcionar un lugar seguro y permanente para los documentos.
2- Conservar juntos, en un mismo lugar, todos los documentos relacionados con determinado asunto, lugar, individuo, firma o institución.
3- Localizar los documentos en el instante en que se solicitan.
IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS Y NECESIDAD DE ARCHIVARLOS
a) Para la empresa moderna, los documentos, cartas, etc., se relacionan con negocios.
b) El respaldo de cualquier transacción, asunto, etc., lo constituye el acuerdo o constancia por escrito de la operación.
c) Para referirnos a asuntos tramitados con anterioridad, debemos conservar información en los archivos.
