16 julio 2006

Archivo vertical



En 1892, el Dr. Nathaniel Rosenau, Secretario de la "Charity Organization Society" de Búffalo, New York, fue el primero posiblemente en sugerir el archivo de los papeles en su posición vertical y en un mueble especial. Al año siguiente, en la Feria Mundial de Chicago, varias firmas exhibieron archivos verticales. Este sistema es más moderno y podemos decir que es la posición ideal; porque ofrece mejor distribución del espacio y hace más fácil la búsqueda de documentos.
Los papeles se colocan en carpetas. Éstas se ordenan detrás de guías alfabéticas, colocadas por: nombres de empresas, apellidos de individuos o asuntos.
Ventajas del sistema:
1) Mejor apariencia.
2) Más espacio.
3) Más visibilidad.
4) Más flexibilidad.
5) Mayor facilidad y exactitud al archivar y rapidez para encontrar la documentación.