En 1892, el Dr. Nathaniel Rosenau, Secretario de la "Charity Organization Society" de Búffalo, New York, fue el primero posiblemente en sugerir el archivo de los papeles en su posición vertical y en un mueble especial. Al año siguiente, en la Feria Mundial de Chicago, varias firmas exhibieron archivos verticales. Este sistema es más moderno y podemos decir que es la posición ideal; porque ofrece mejor distribución del espacio y hace más fácil la búsqueda de documentos.
Los papeles se colocan en carpetas. Éstas se ordenan detrás de guías alfabéticas, colocadas por: nombres de empresas, apellidos de individuos o asuntos.
Ventajas del sistema:
1) Mejor apariencia.
2) Más espacio.
3) Más visibilidad.
4) Más flexibilidad.
5) Mayor facilidad y exactitud al archivar y rapidez para encontrar la documentación.
