Es el complemento indispensable de la carta comercial.
1) La dirección que figura en el sobre debe ser idéntica a la que figura en la dirección interior de la carta. Aunque en el sobre se le pueden agregar datos como: zona postal, código postal, nombre completo del país, expresiones como "vía aérea", "airmail", etc.
2) Cuando la persona a quien va dirigida una carta está viajando y es necesario hacerle llegar la misma en camino, se puede preparar el sobre en una de las siguientes formas:
a- Nombre del Destinatario
Línea a/c nombre de un Hotel.
Dirección de ese hotel.
Ciudad y país.
b- Nombre del Destinatario
C/o nombre de una Empresa.
Dirección de esa empresa
Ciudad y país
Abreviaturas:
A/c significa "a cargo de"
C/o significa "care of" (en inglés, la misma expresión y que es aceptada internacionalmente).
Para mayor seguridad, al pie en letras mayúsculas y subrayado puede figurar una de las siguiente frases:
1) "RETENER HASTA SU LLEGADA".
2) "HOLD FOR ARRIVAL".
3) "PLEASE HOLD UNTIL ARRIVAL"
Las expresiones en inglés son convencionales cuando las cartas se envían al exterior. Ejemplos:
Sr. Juan Pérez
A/c Hotel "Olinda"
Av. Atlántica s/nro.
(Bo. Copacabana)
Río de Janeiro, BRASIL
RETENER HASTA SU LLEGADA
FAVOR RETER ATÉ A SUA CHEGADA
Sr. José García
C/o International Electric. Co.
170 Madison Ave.
New York, N.Y. 10010
U.S.A.
PLEASE HOLD UNTIL ARRIVAL
Remitente
Por razones de seguridad es conveniente que figure en cada sobre:
1) Nombre
2) Dirección
Hay dos (2) formas de expresarlo:
1. En el frente del sobre, en el ángulo izquierdo superior.
2. En el reverso del sobre, sobre la aleta.
De los dos casos, el primero es el más visible, usado y aceptado por la Dirección de Correos.
Correo Certificado
Si el material es de suma importancia, conviene enviarlo por "correo certificado o cartas recomendadas". En estos casos es necesario indicar en el sobre la palabra "Certificada", para que el servicio de correos proceda en consecuencia (en inglés: REGISTERED MAIL).
Cartas Confidenciales o Personales
Si la carta que va dentro, es de índole confidencial o personal, debe expresarse en el sobre y en letras mayúsculas y bien visibles.
"CONFIDENCIAL"
"PERSONAL"
