Para reducir la gran cantidad de papeles que se generan en el escritorio, puede implementar el siguiente procedimiento:
- Responda la correspondencia agregando una línea al pie de la carta recibida.
- Analice todos los formularios de su oficina. Elimine los que considere una pérdida de tiempo. Modifique y simplifique el resto.
- Seleccione las llamadas telefónicas, los mensajes verbales, los correos electrónicos y los fax, como forma rápida de comunicación.