30 mayo 2006

La dirección en el encabezado


El segundo elemento invariable es la dirección y se indica inmediatamente después de la fecha. La dirección indica a quién va dirigida la carta y consta de los siguientes puntos básicos:

a) Título o tratamiento y nombre del destinatario.
b) Dirección propiamente dicha, incluyendo calle y número (nro. de apartamento, piso, etc., si lo hubiera.
c) Ciudad, estado, provincia, pais.

Estos son los tres (3) elementos básicos de la dirección y deben estar en ese orden. Ninguna carta debe tener menos de estos tres elementos, pero sí -según las circunstancias- pueden ser complementados. Ejemplos:
a-1 Si la carta va dirigia a una persona en particular, se debe indicar primeramente su título si lo tuviera (doctor, profesor, ingeniero, arquitecto, licenciado, etc.)en forma abreviada delante del nombre: Dr. Diego López

Si el destinatario no tiene título académico u honorífico, se le da el tratamiento de respeto de "señor" o "señora", (escrito por extenso) según sea el caso:
Señor Juan Pérez Señora María Gómez de Pérez

a-2 Si la carta va dirigida a una persona con un cargo dentro de una empresa:
Señor Juan Gómez, Gerente de Fábricas Unidas S.A.

Señor Gerente de Fábricas Unidas S.A. Don Juan Pérez

a-3 Si la carta va dirigia a una empresa en vez o a un individuo, se procede de la misma manera que para un individuo, dando un tratamiento plural:
Señores Gómez & Cía. Ings. González & Rodríguez, S.A.
b-1 La dirección es el segundo elemento después del nombre y debe ser lo más clara y completa posible:
Av. Bolivia Nro. 2856 Av. 18 de Julio 1044 esq. Río Negro Rincón 432, Piso 4 Dr. Alberto Guani, 2318 (Carrasco)

b-2 Si la carta sale fuera del país, la dirección debe ser copia fiel y exacta del que figura en el membrete de la carta recibida, o catálogo, o tarjeta personal.
. 18th South Bend Road . 1520 Fourth Ave., Ap.6 . 274 West 103 rd. St. . Paseo de la Reforma Nro. 23

c.1 La última línea consta de por lo menos dos (2) elementos que van en la misma línea:
- Ciudad y país
- Ciudad y estado
- Localidad y barrio o sector

Ejemplos:
Montevideo, Uruguay Montevideo, República Oriental del Uruguay México, D.F.

c.2 En algunos casos es necesario indicar algún elemento más:

. New York, N.Y. 10010 (ciudad, estado, zona postal) . México, D.F. 06420 (ciudad, estado o distrito y código postal) . Miami, Fla. United States of America (ciudad, estado, país) . London,E.G.4 England (ciudad, distrito postal, país)