17 mayo 2006

Sistemas de Archivar y Control de Documentos

* Bolilla I – Archivo y Localización de Documentos
  1. Historia, naturaleza y alcance de los Sistemas Alfabéticos de Archivar.
  2. Reglas para ordenar alfabéticamente nombres de Individuos.
  3. Reglas para ordenar alfabéticamente nombres de Firmas Comerciales y nombres Geográficos.
  4. Reglas para ordenar alfabéticamente nombres de Organizaciones, Agencias Gubernamentales y Asuntos.

* Bolilla II – Archivo Alfabético de Correspondencia

  1. Sistemas y Procedimientos para Archivar Alfabéticamente.
  2. Solicitud de Documentos, Sistemas de Cargo y Seguimiento.
  3. Transferencia, Almacenamiento y Conservación de Documentos.
  4. Sistemas Alfabéticos.

* Bolilla III - Otros Sistemas y Procedimientos para Archivar

  1. Sistemas Geográficos.
  2. Sistemas Numéricos.
  3. Sistemas para Asuntos.

* Bolilla IV – Administración de Registros

  1. Tarjetas Informativas y Sistemas Especiales para archivarlas.
  2. Equipo y Sistemas para el Control de Documentos.
  3. Procesamiento de datos y microfilmación.
  4. Cómo mantener y mejorar los sistemas.