A fin de facilitar el trámite de las cartas dentro de la empresa, es conveniente indicar en forma visible el tema o asunto de que trata la misma. Este sistema facilita el archivo de la correspondencia cuando se lleva un archivo por asuntos.
Ejemplos:
Señores González & Cía.
Av. 18 de Julio, 1820
Montevideo - Uruguay
REF.: Ventas
Muy señores nuestros,
----
Señores Bravo & Cía.
Venustiano Carranza, 126
México, D.F.
ASUNTO: Ventas
Muy señores nuestros,
Otra forma de hacer resaltar el tema es subrayar el propio tema de la carta.
Ejemplos:
Señores González & Cía.
Av. 18 de Julio, 1820
Montevideo - Uruguay
REF.: Ventas
Muy señores nuestros,
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Señores Bravo & Cía.
Venustiano Carranza, 126
México, D.F.
ASUNTO: Ventas
Muy señores nuestros,
Otra forma de hacer resaltar el tema es subrayar el propio tema de la carta.