El alfabeto español consta de las siguientes 29 letras:
a, b, c, ch, d, e, f, g, h, i,
j, k, l, m, n, ñ, o, p, q,
r, rr, s, t, u, v, x, y, z.
A los efectos de archivo añadiremos la letra W por su uso frecuente en palabras y nombres extranjeros. Ejemplos: Washington, William, etc.
El alfabeto inglés consta de 26 letras:
a, b, c, d, e, f, g, h, i, j,
k, l , m, n, o, p, q, r, s, t,
u, v, w, x, y, z
Como generalmente se usan ambos idiomas en las distintas organizaciones, es importante armonizar las diferencias entre ellos, facilitando la tarea del archivador.
Unidad de Archivo:
Al proceso de alfabetizar debemos incluir la unidad o unidades de archivo de la cual consta el nombre. Siendo que, cada palabra, cada letra aparte, cada incial, abreviatura, como parte del nombre, constituyen una unidad de archivo.
