19 setiembre 2006

Organización de un Sistema de Archivo


Equipos y Materiales
Un sistema de archivo se compone:
  1. A) El equipo.
  2. B) Plan de guías.
  3. C) Procedimientos a seguirse al procesar el material que va a ser archivado.

CARPETAS: Son cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. La pestaña debe rotularse con la letra, número o asunto, según la materia que se archive en la carpeta.

Usos: Se usan para colocar dentro de ellas los documentos que se relacionan con determinada persona, firma o institución.

Tipos: Se fabrican de diferentes materiales, variando en resistencia, calidad y precio. Los hay de cartulina, plástico, cartón, etc. Su color es variado.

Base: Pueden tener dobleces marcados o pliegues adicionales en la base que permita ampliar su capacidad.

Pestañas: Suelen ser corridas o cortadas en distintas posiciones.