Equipos y Materiales
Un sistema de archivo se compone:
- A) El equipo.
- B) Plan de guías.
- C) Procedimientos a seguirse al procesar el material que va a ser archivado.
CARPETAS: Son cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. La pestaña debe rotularse con la letra, número o asunto, según la materia que se archive en la carpeta.
Usos: Se usan para colocar dentro de ellas los documentos que se relacionan con determinada persona, firma o institución.
Tipos: Se fabrican de diferentes materiales, variando en resistencia, calidad y precio. Los hay de cartulina, plástico, cartón, etc. Su color es variado.
Base: Pueden tener dobleces marcados o pliegues adicionales en la base que permita ampliar su capacidad.
Pestañas: Suelen ser corridas o cortadas en distintas posiciones.
