La experiencia en el control de documentos nos dice que la única forma de archivar es haciéndonos una rutina. En efecto, cuando se nos solicita una carta, un informe, etc., debemos localizarlo al instante. Veamos algunas reglas que nos permitirá archivar en forma correcta, fácil de encontrar no solo al archivero, sino a cualquier integrante de la oficina.
Éstas normas se denominan:
Reglas para ordenar alfabéticamente.
Las mismas se aplicarán a tres (3) tipos de nombres:
- Nombres de individuos;
- Nombres de firmas comerciales y nombres geográficos;
- Nombres de organizaciones, agencias gubernamentales y asuntos.
